マナー違反に要注意②「コピペ」とメールの冒頭・文末・連続送信

マナー違反に要注意2

1.「コピペ」や「テンプレ」はバレたらアウト!使い方に注意を

メール作成の手間を大幅に省略できる「コピー&ペースト」や「定型文」。

ただし、お客さんにとっては「手抜き」の文章ですから、気付かれないよう注意しなくてはなりません。
多用することは控えて、バレないよう細心の注意を払ってくださいね。

おすすめの使用法は、文章に少しだけ「アレンジ」を加えるテクニック。

コピペやテンプレのテキストは、文末を変えたり、語順を入れ替えるだけで「オリジナル」の文章に生まれ変わります。
例えば、

.おはようございます!昨日はたくさんメールしてくれてありがとう

.オハヨー!昨日はいっぱいメールアリガトウです^^

といった具合。
文章の意味自体は同じですが、「雰囲気」が違いますよね?

絵文字」や「ギャル文字」など活用すれば、バリエーションは簡単に増やすことができます。
お客との関係(常連客or初見)に応じて、いくつかのパターンを使い分けるのも良いでしょう。

ただし、「手書き」のメールでも、型にはまった表現やありきたりな文章ばかり送信するのは避けたいところ。

「気持ち」を込めたいなら、適度に「感謝の言葉」を添えるか、「絵文字」など上手に活用しましょう。

「画像」や「映像」を添付して「付加価値」を演出するのもおすすめ。「オマケ」が客さんの満足感につながります。

おすすめの求人情報一覧はこちら

口コミ・体験談はこちら!

2.メールの「冒頭」と「文末」にもマナーがあります

メールの冒頭と文末

自分からお客にメールするときには必ず「挨拶」から始めましょう。

久しぶりにメールする場合は「お久しぶりです」、「ご無沙汰してごめんなさい」という風に一言添えると良いでしょう。
さらに相手の「近況を尋ねる」ようにして、気遣いを演出します。

営業メールを送信する場合には、「営業色」を出し過ぎないよう注意。

タイミングとしては、年末・年始、お客さんの誕生日、クリスマス、バレンタインデーなどがおすすめ。
自然な形でメールの「きっかけ」に利用しましょう。

ただし、親しいお客が相手でも、金品のやり取りは避けてください。送付に必要な住所(個人情報)を教えなくてはならないため、トラブルに発展する恐れがあります。

メールレディがメールを一方的に打ち切るのはNG。
急用など入ってメールを続けられないのであれば、必ず断りの連絡を入れましょう。理由は「来客」が無難です。

そろそろメール(仕事)を終わりにしたい…と思ったら、文末に「おやすみなさい」や「またよろしく」、「バイバイ」など添えると良いでしょう。自然な流れでメールを終えることができます。

可能なら、メールを終える前に次回の「待ち合わせ」を済ませておきましょう。

「明日もまた」、「週末にぜひ」といった形で、さりげなくスケジュールを調整します。

さよならは言うけど終わりじゃない」そんな雰囲気を演出してみましょう。

おすすめの求人情報一覧はこちら

口コミ・体験談はこちら!

3.メールの「連続送信」と掲示板の「連続投稿」は避けて

連続送信と連続投稿

お客から返信がないのに、短時間に何通もメールするのはマナー違反。基本的には1通の受信に対して1通の返信を心がけてください。

メールの「連続送信」は、どうしても「手抜き」や「お金目当て」の行為に思われてしまいます。

掲示板を利用するときも同様。短時間の「連続投稿」は、お客の反感を買ってしまう場合が少なくありません。

効率アップを目指すなら、複数のサイトに登録する「同時待機」のテクニックをおすすめします。

サイトによっては連続送信・連続投稿ができない場合も。メールを送信したり掲示板に投稿したりするときの「ルール」は必ず前もって確認してくださいね。

内容次第では何らかの「ペナルティ」が課せられるケースもあります。

自分は「積極的に働いている」つもりでも、お客にとっては「迷惑行為」かもしれない…そんな風に慎重に考えてみてください。

ダイレクトメールや訪問販売がそうであるように、宣伝や営業活動は「迷惑」と紙一重なのです。
【最終更新日:2019年9月17日】

おすすめの求人情報一覧はこちら

口コミ・体験談はこちら!

関連記事

  1. メールレディ最大の危険性はスクショ

    メールレディ最大の危険性はスクショ!チャットレディはもっと危険!

  2. メールレディが気をつけること

    メールレディは「稼げない求人」に気をつけること!詐欺以外の注意点

  3. マナー違反に要注意1

    マナー違反に要注意① 返信スピードや文章量、絵文字について

  4. メールレディの親バレ

    メールレディが親バレする理由は7つも!実家で親バレしない方法とは

  5. メールレディ・アドレスを教えない方法

    メールレディでアドレスを教えたくない!会いたくない!回避する方法

  6. メールレディは会う必要なし

    メールレディは会う必要なし!会いたいと言われたら3つの方法で回避

  7. メールレディのトラブル

    メールレディの遭遇するトラブル一覧!迷惑行為や金銭の被害など

  8. メールレディの危険な行動1

    危険な行動① 個人情報の扱いと詐欺(サクラ)の求人、架空請求に注意

  9. メールレディのよくある失敗

    メールレディのよくある失敗15コ!稼げない理由と失敗談

人気記事ランキング

  1. メールレディ・モコム
  2. メールレディは稼げる?稼げない?
  3. メールレディ・クレア
  4. メールレディの口コミ
  5. メールレディ・ファム
  6. メールレディのテンプレ
  7. メールレディが怪しい
  8. メールレディ8つの嘘と安全に稼げるサイト
  9. メールレディ・ビーボ(VI-VO)
  10. メールレディの経費

ピックアップ記事

  1. メールレディ・メールのみ メールのみで収入ゲット!メールレディの仕事内容
  2. メールレディ・ガールズチャット メールレディ・ガールズチャットの口コミ・評判・体験談
  3. メールレディ8つの嘘と安全に稼げるサイト メールレディ8つの嘘!「安全に稼げる」サイトは5つだけ。本当は…
  4. 女性向けバイト・メールレディ 在宅でOK!女性向けバイト「メールレディ」おすすめのポイントは
  5. 迷惑メールの対処法 メールレディを始めたら迷惑メールばかりで危険?具体的な対処法は
  6. チャットレディが扶養から外れる金額 【安心】チャットレディが夫・親の扶養を外れる金額【外れない方法】
  7. メールレディ・モアの口コミ・評判・体験談 モアでメールレディ【いくら稼げる?】口コミ・評判・体験談の平均額
  8. チャットレディは安全な副業 「チャットレディは安全な副業」のウソ!本当はおすすめできない理由

特集記事

  1. メールレディ・メールのみ
  2. メールレディってサクラじゃないの?
  3. メールレディとは
  4. メールレディで信用できるサイト

最近の記事

  1. メールレディ最大の危険性はスクショ メールレディ最大の危険性はスクショ!チャットレディはもっと危険!
  2. チャットレディ・チャットピアの体験談 30代の主婦がチャットレディをやってみた【チャットピアの体験談】
  3. チャットレディがノンアダで稼げない理由 チャットレディがノンアダで稼げない理由!初心者が稼げるサイトは…
  4. メールレディ・モアの口コミ・評判・体験談 モアでメールレディ【いくら稼げる?】口コミ・評判・体験談の平均額
  5. チャットレディが扶養から外れる金額 【安心】チャットレディが夫・親の扶養を外れる金額【外れない方法】
  6. メールレディが気をつけること メールレディは「稼げない求人」に気をつけること!詐欺以外の注意点
  7. ポケットワークの口コミ・評判・体験談 チャットレディ【ポケットワーク】の口コミ・評判・体験談
  8. チャットレディの開業届 チャットレディの開業届!出してもメリットは微妙。意味ないかも…
  9. チャットレディのウィッグ チャットレディのウィッグ【本当に必要?】おすすめする理由と選び方
  10. チャットレディの確定申告 チャットレディで確定申告してない!バレた!でも大丈夫だった体験談

おすすめ記事

  1. プロフィールの顔写真 プロフィール用の顔写真・画像で集客?テクニックや注意点
  2. メールレディは日払いOK メールレディは日払いもOK!報酬受け取りの条件や注意点は
  3. メールレディは稼げる?稼げない? メールレディは本当に稼げる?稼げない人の口コミがひどすぎる…
  4. メールレディのランキング 【2019年最新版】メールレディ求人サイトおすすめランキング
  5. チャットレディのデメリットと稼げる求人 チャットレディのデメリット10コ!「本当に稼げる」求人は8つだけ
  6. チャットレディとは チャットレディとは?本当の仕事内容と実際の収入【求人情報のウソ】
  7. 安全・優良サイトの選び方1 安全・快適に働けるサイトの特徴① 口コミ・運営年数・デザイン
  8. メールレディの身分証明書 メールレディの求人に身分証明書が必要な理由は?不要なサイトは危険
  9. 人気在宅ワーク・メールレディ 人気の在宅ワークといえばメールレディ!おすすめの理由4つ
  10. メールレディは違法じゃない メールレディは違法じゃないの?出会い系のサクラ以外で違法のケース
PAGE TOP